왜 사양서라는 별도 문서가 필요했을까?

어떤 프로젝트에서는 종종 기획서와 별개로 다른 문서들을 요구 받을 때가 있었습니다. 이런 경우와 이렇지 않은 경우 사이에는 어떤 차이가 있었을까요?

왜 사양서라는 별도 문서가 필요했을까?

게임 프로젝트에 참여해 게임디자이너 직군으로 여러 문서를 작성해 봤지만 여전히 기획서라는 문서는 어떻게 작성해야 할 지 잘 모르겠습니다. 어느 정도로 어떻게 작성해야 할 지 잘 모르겠느냐 하면 완전히 새로운 주제에 대한 기획서를 작성하기 시작하려면 일단 이전에 작성했던 기획서를 하나 열어 이전에 대략 어떤 식으로 작성했었는지 파악한 다음 이를 바탕으로 새 기획서를 작성하기 시작할 지경입니다. 그렇게 매번 새로운 기획서를 작성하기 시작할 때마다 이전에 작성했던 기획서를 참고하는 제 모습이 하도 한심스러워서 뭔가 이런 한심스런 행동을 피할 방법이 없을지 고민하다가 기획서에 스토리텔링을 시도해 보기로 합니다. 그러니까 기획서라는 문서에 제가 이 문서를 읽는 사람에게 이야기하는 것처럼 어쩌다 이런 기능이 게임에 들어가야 하게 됐는지 전후 사정을 짧게 설명하고 이런 상황 때문에 이 기능에 대해 이 문서를 통해 정의하게 됐다는 말을 하고 이어서 기능을 정의하는 식으로 작성하는 것입니다. 이런 작성 방법이 성공적이었을른지는 잘 모르겠지만 적어도 제 개인 선에서는 새 문서를 작성할 때 쪽팔리게 이전에 작성했던 문서를 열어 이전에는 어떻게 썼었는지 살펴보고 이에 맞춰 새 문서를 작성하는 일을 할 일이 꽤 줄어들었습니다. 또 다른 장점으로는 문서를 마치 제가 이 주제를 독자에게 이야기하는 느낌으로 작성했기 때문에 문서를 앞에 띄워 놓고 브리핑 할 때 훨씬 더 진행하기가 쉬웠습니다.